الموارد/Customer operations and CRM/أتمتة خدمة العملاء: دليل عملي

أتمتة خدمة العملاء: دليل عملي

رؤية كاملة لأتمتة الدعم، من الرسالة الأولى إلى الحل، التصعيد، السجلات، وقياس الجودة.

نُشر في

أخصائي دعم يستلم حالة حساسة واحدة بينما دائرة شفافة تحل ثلاثة طلبات روتينية

تستخدم أتمتة خدمة العملاء برمجيات لمعالجة عمل الدعم المتوقع ومساعدة الوكلاء البشريين على حل الباقي. تتضمن أكثر من شات بوت: محتوى الخدمة الذاتية، الاستقبال، التصنيف، التوجيه، الردود المعتمدة، تحديثات الحالة، سجلات نظام إدارة العملاء، التذكيرات، والتصعيد تنتمي كلها لنفس نظام الخدمة.

01

ما الذي يجب أتمتته أولا

01الأسئلة عالية الحجم بإجابات مستقرة ومعتمدة.
02أسئلة الاستقبال المطلوبة قبل أن يستطيع شخص المساعدة.
03التوجيه حسب الموضوع، الإلحاح، اللغة، أو حالة العميل.
04تحديثات الحالة الموجودة في نظام موثوق.
05الحجز والتغييرات البسيطة التي تحكمها قواعد واضحة.
02

ما الذي يجب أن يبقى بشريا

01الشكاوى الحساسة والعواقب الكبيرة.
02الاستثناءات حيث تتعارض السياسة مع حالة العميل.
03المحادثات الصعبة عاطفيا.
04الحالات ذات الثقة المنخفضة أو السجلات المتناقضة.
05القرارات التي تتطلب مساءلة لا تنبؤا.
المحادثة جزء واحد من نظام خدمة أوسع.
المحادثة جزء واحد من نظام خدمة أوسع.
03

تصميم المسار من الرسالة إلى الحل

الطبقةالغرضالتحكم
المدخلمحادثة، مراسلة، بريد إلكتروني، أو استمارةضبط التوقعات وجمع الموافقة
الفهمتحديد النية والتفاصيل المفيدةاستخدام عتبات الثقة
المعرفةاسترجاع الإجابة المعتمدةتقييد المصادر والاحتفاظ بالمراجع
الإجراءحجز، تحديث، إشعار، أو إنشاء مهمةتقييد الصلاحيات
التصعيدإرسال الحالة للشخص المناسبتحديد الإلحاح والمسؤولية
القياستتبع الحل، التسليم، التأخير، والجودةمراجعة الإخفاقات
04

جودة المعرفة تهم أكثر من حجم النموذج

مساعد طليق لا يعوّض عن سياسات قديمة أو وثائق متناقضة. زوّدوا النظام بمعلومات معتمدة، حددوا من يحدثها، وعرّفوا ما يحدث عندما تكون الإجابة مفقودة.

05

قياس نتيجة العميل

01الوقت حتى أول رد مفيد.
02معدل الحل للمشاكل المعتمدة.
03دقة التصعيد وجودة السياق.
04جهد العميل والتواصل المتكرر.
05وقت الوكيل المُنفَق على تصحيح الأخطاء.

تعمقوا في تصميم المحادثة.

دليل الشات بوت بالذكاء الاصطناعي

قدروا القيمة من خط أساسكم الخاص.

عائد أتمتة الدعم

اربطوا الدعم بسجل عميل موثوق.

دليل أتمتة نظام إدارة العملاء

ابنوا حول معلومات وسير عمل معتمدة.

تطوير الشات بوت

اقرأ التالي

الخطوة التالية

هل تحتاج تشخيصا لمسار مرضاك؟

تواصلوا معنا