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Proposer une première consultation gratuite aide-t-il vraiment à obtenir plus de rendez-vous ?

La bonne question n’est pas « est-ce gratuit ? », mais « quelle étape est offerte, pour qui, pourquoi et avec quelles limites ? »

Mohamed Amine Saada, Forteuno Web

Publié le

Statut éditorial : Contenu éducatif. À faire valider par le professionnel de santé et selon les règles de l’Ordre avant publication ou campagne.

Tableau du périmètre d’une étape offerte précisant ce qui est inclus, ce qui est exclu et qui en est responsable, suivi des étapes du funnel

Le mot « gratuit » peut donner l’impression de diminuer la valeur du médecin. La bonne question n’est pourtant pas « est-ce gratuit ? », mais « quelle étape est offerte, pour qui, pourquoi et avec quelles limites ? »

Dans certaines spécialités ou situations, une évaluation d’orientation, un appel administratif ou une pré-consultation peut réduire l’incertitude. Dans d’autres, cela peut être inadapté, non conforme ou impossible à délivrer sans acte médical. Faites valider le format par l’Ordre et le professionnel concerné avant de le promouvoir.

Source : Code de déontologie médicale, Conseil national de l’Ordre des médecins du Maroc

01

Ne pas confondre orientation et consultation médicale

Définissez ce qui est inclus, la durée, qui intervient et ce qui ne peut pas être conclu. Une étape gratuite ne doit pas simuler un diagnostic, documenter un traitement ou promettre un résultat.

ÉtapeInclusExcluResponsable
Appel administratifHoraires, accès, documents à préparerTout avis cliniqueAccueil du cabinet
Évaluation d’orientationExplication du parcours et des étapes suivantesDiagnostic, plan de traitement, promesse de résultatProfessionnel compétent
Outil de visualisationAide à la pré-consultation, clairement étiquetéeRésultat garanti ou simulation présentée comme un résultatCabinet
02

Comprendre le funnel

Un funnel, ou entonnoir, est simplement la suite d’étapes entre une demande et un résultat : visiteurs, demandes, personnes jointes, personnes qualifiées, rendez-vous, présence, puis décision clinique ou commerciale appropriée.

La perte à une étape révèle le problème à corriger. Offrir une étape d’entrée augmente parfois les demandes tout en réduisant leur qualité. Il faut mesurer les deux.

Les étapes à suivre séparément pour savoir si une étape offerte améliore réellement le résultat.
Les étapes à suivre séparément pour savoir si une étape offerte améliore réellement le résultat.
03

Faire le calcul sans se raconter d’histoire

Utilisez vos chiffres réels : nombre de demandes, multiplié par le taux de qualification, le taux de présence, le taux d’acceptation approprié et la marge contributive, puis soustrayez le coût publicitaire, le temps de l’équipe et le coût de l’étape offerte.

Une hypothèse n’est pas une prévision. Testez sur une période et un volume définis, avec une capacité maximale. Arrêtez si l’expérience dégrade le service des patients existants.

04

Quand le format peut être pertinent

01Le patient a besoin de comprendre le parcours avant de s’engager.
02L’étape peut apporter une vraie valeur sans diagnostic.
03Les critères d’éligibilité sont clairs.
04L’équipe peut répondre rapidement.
05Le suivi respecte confidentialité et consentement.
05

Alternatives

Guide de préparation, session d’information collective, estimation administrative, simulateur éducatif clairement encadré ou appel de qualification non médical. SmileGen, par exemple, doit être présenté comme une visualisation ou un outil de pré-consultation, jamais comme un résultat garanti ni un plan de traitement.

Si le volume de demandes augmente, la qualification et le délai de réponse deviennent le point de perte principal.

Transformer les demandes en rendez-vous
06

Prochaine étape

Forteuno Web peut modéliser le parcours et son économie avant de construire le formulaire, la landing page ou l’automatisation. La décision reste fondée sur vos règles, votre capacité et votre conformité.

À lire ensuite

Prochaine étape

Modéliser le parcours et son économie avant de le construire

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